學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)各相關(guān)單位：
按照《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）》，深圳市科協(xié)擬向全市征集“2020深海科技創(chuàng)新交流系列活動(dòng)之配套活動(dòng)”承辦單位。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、項(xiàng)目名稱：
2020深海科技創(chuàng)新交流系列活動(dòng)之配套活動(dòng)
二、項(xiàng)目征集時(shí)間：
2020年9月21日—9月25日16：00止
三、征集項(xiàng)目內(nèi)容：
1、策劃、組織承辦2020深海科技創(chuàng)新交流系列活動(dòng)期間配套活動(dòng)，圍繞深海科技創(chuàng)新交流的主題，在2020年10月20日前開展多形式的深海科技創(chuàng)新交流配套活動(dòng)，包括但不限于海洋科普活動(dòng)、參訪調(diào)研、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、海洋科技成果展等；
2、負(fù)責(zé)深海科技創(chuàng)新交流系列活動(dòng)之配套活動(dòng)的宣傳工作；
3、申報(bào)主體具有海洋科技等相關(guān)資源或有對(duì)口的海洋交流合作機(jī)構(gòu)優(yōu)先；
四、項(xiàng)目周期
2020年11月30日前提交驗(yàn)收材料
五、立項(xiàng)數(shù)量及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
2020年計(jì)劃立6項(xiàng)，3-5萬/項(xiàng)
六、申報(bào)程序及方式
本次項(xiàng)目申報(bào)通過公開征集的方式立項(xiàng)，按照項(xiàng)目征集、評(píng)審、公示等程序擇優(yōu)遴選項(xiàng)目承辦單位。
請(qǐng)申報(bào)單位嚴(yán)格按下列要求提交資料：
1、深圳市科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目申報(bào)書（見附件1《申報(bào)材料》模板，雙面打印，蓋封面章+騎縫章+落款章及簽名缺一不可）；
2、承諾書（見附件1《申報(bào)材料》模板，蓋公章）；
3、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表（見附件1《申報(bào)材料》模板，僅需報(bào)送電子檔）
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書（營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書）（復(fù)印件蓋公章）。
以上資料按項(xiàng)目申報(bào)書、承諾書、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書、其他補(bǔ)充材料的順序一式三套，簡易裝訂成三冊(cè)，于2020年9月25日（星期五）16時(shí)前現(xiàn)場遞交至市科協(xié)收文窗口（福田區(qū)上步中路1001號(hào)深圳科技大廈二樓200室，不接受快遞、跑腿或郵寄等方式），逾期不予受理。同時(shí)報(bào)送電子版，具體要求如下：（1）申報(bào)材料掃描件（簽字蓋章后的申報(bào)文件按裝訂順序掃描在同一個(gè)PDF文件中）（2）學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表（填寫完成后只需報(bào)送excel格式）。電子版報(bào)送時(shí)郵件標(biāo)題注明：申報(bào)單位+項(xiàng)目名稱。報(bào)送郵箱：kxxhb@shenzhen.gov.cn。
七、申報(bào)要求
1、申報(bào)主體應(yīng)為依法在國內(nèi)登記的企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織或其他在行業(yè)主管部門登記的機(jī)構(gòu)，且是項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行單位。
2、申報(bào)主體應(yīng)具有獨(dú)立的法人機(jī)構(gòu)，具備健全的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、良好的社會(huì)和商業(yè)信譽(yù)、履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力以及項(xiàng)目要求的其他條件。
3、申報(bào)主體名稱必須與銀行帳戶開戶名稱、單位公章、發(fā)票完全一致。
4、申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具備明確的工作目標(biāo)、具體的實(shí)施方案、合理的開支計(jì)劃。
5、項(xiàng)目應(yīng)由申報(bào)主體本級(jí)統(tǒng)籌執(zhí)行，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包。多個(gè)單位共同申請(qǐng)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)明確一個(gè)牽頭申報(bào)單位以及各協(xié)作單位在任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)使用等方面的責(zé)、權(quán)、利
6、申報(bào)主體所做的預(yù)算將作為評(píng)審指標(biāo)之一。會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等預(yù)算科目開支標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格執(zhí)行省、市財(cái)政有關(guān)規(guī)定，其中舉辦會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)需事先提供完整的會(huì)議或培訓(xùn)計(jì)劃（詳見附件3.市直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參考依據(jù)）。
7、同一活動(dòng)在市科協(xié)系統(tǒng)各部門、事業(yè)單位不得重復(fù)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
8、申報(bào)主體應(yīng)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性、有效性和合法性承擔(dān)責(zé)任。
9、受理申報(bào)材料后將進(jìn)行形式審查，不符合項(xiàng)目要求、重復(fù)申報(bào)、填報(bào)不合格、資料不齊等情況，視為初審不合格，不進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。
10、因疫情影響，活動(dòng)以線上為主、線下為輔的方式開展，必要的線下活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守疫情防控相關(guān)要求。
八、立項(xiàng)項(xiàng)目管理
1、同一單位原則上立項(xiàng)不超過2個(gè)項(xiàng)目（包括聯(lián)合申報(bào)）。
2、確定立項(xiàng)后，通過簽訂合同（承諾書）、資金核撥、監(jiān)督檢查、績效管理等方式對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3、已立項(xiàng)的項(xiàng)目將被納入項(xiàng)目庫管理，按年度財(cái)政預(yù)算分批實(shí)施并獲得經(jīng)費(fèi)支持。
4、項(xiàng)目原則上應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限實(shí)施并完成，因特殊情況需要提前、延后、跨年執(zhí)行的，須向市科協(xié)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后執(zhí)行。當(dāng)年立項(xiàng)并完成驗(yàn)收且未獲經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目，在下一年預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排中予以優(yōu)先安排。
5、合同一經(jīng)簽訂，原則上不得變更。因客觀原因確需對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，項(xiàng)目承接主體應(yīng)在驗(yàn)收評(píng)審前主動(dòng)向市科協(xié)提交書面申請(qǐng)，說明理由及變更內(nèi)容，經(jīng)審批同意后方可變更。因客觀原因無法承擔(dān)該項(xiàng)目的，項(xiàng)目承接主體須書面說明原因并退回已撥付款項(xiàng)。
6、申報(bào)主體應(yīng)按規(guī)定組織項(xiàng)目實(shí)施，對(duì)資金進(jìn)行管理和會(huì)計(jì)核算。
7、申報(bào)主體應(yīng)做好項(xiàng)目績效自評(píng)、滿意度調(diào)查等工作。
8、申報(bào)主體應(yīng)配合市科協(xié)等機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查及其他工作要求。
九、項(xiàng)目評(píng)估驗(yàn)收
1、申報(bào)主體原則上應(yīng)在項(xiàng)目周期要求時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按要求提交驗(yàn)收材料（見附件2）一式三份并簽名、蓋章，現(xiàn)場遞交至市科協(xié)收文窗口（福田區(qū)上步中路1001號(hào)深圳科技大廈二樓200室，不接受快遞或郵寄等方式）逾期不予受理。同時(shí)報(bào)送電子版，具體要求如下：（1）項(xiàng)目驗(yàn)收材料描件（蓋章后的驗(yàn)收材料按裝訂順序掃描在同一個(gè)PDF文件中）報(bào)送郵箱：kxxhb@shenzhen.gov.cn。
2、市科協(xié)收到驗(yàn)收材料后委托第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收材料和實(shí)地抽查考察情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和績效評(píng)估，學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部根據(jù)審核驗(yàn)收結(jié)果形成初步意見，報(bào)市科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審定后形成驗(yàn)收結(jié)論。
3、績效目標(biāo)全部達(dá)成的，驗(yàn)收結(jié)論為“合格”，實(shí)際支持金額為立項(xiàng)擬支持金額；績效目標(biāo)未達(dá)成的，由學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部根據(jù)驗(yàn)收情況研究提出處理意見，予以核減經(jīng)費(fèi)、停止后續(xù)撥款或責(zé)令退回全部已撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
4、活動(dòng)類項(xiàng)目須提供現(xiàn)場照片（3-5張，并注明場次、時(shí)間、地點(diǎn)）、宣傳新聞稿、參會(huì)人員名單及手寫簽到表、活動(dòng)總結(jié)；系列活動(dòng)須提交總結(jié)報(bào)告和研討成果簡介。
5、驗(yàn)收材料中的財(cái)務(wù)票據(jù)支出需符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神，且與項(xiàng)目總結(jié)中的實(shí)際支出科目、金額、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間一致。在符合市財(cái)政有關(guān)規(guī)定的前提下，交通差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，人員派遣和設(shè)備、場地租賃等產(chǎn)生勞務(wù)或租賃的費(fèi)用需提供發(fā)票與租賃合同（協(xié)議），在非活動(dòng)場地或舉辦時(shí)間以外發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均需提供費(fèi)用明細(xì)、人員清單或手寫簽到表。
十、其他說明
1、為履行市科協(xié)“四服務(wù)”職能，充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)聯(lián)系科技工作者的橋梁紐帶作用，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市科協(xié)所屬各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)、民辦非企、團(tuán)體會(huì)員等單位，以及成立企業(yè)科協(xié)、院士專家工作站、海智工作站、科普教育基地的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的支持力度，此次項(xiàng)目申報(bào)將優(yōu)先考慮上述各類申報(bào)主體。
2、我單位從未委托任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理項(xiàng)目申報(bào)事宜，請(qǐng)申報(bào)主體自主申報(bào)項(xiàng)目。我單位將嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序受理申請(qǐng)，不收取任何費(fèi)用。如有任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人假借我單位或我單位工作人員名義向申報(bào)者收取費(fèi)用的，請(qǐng)知情者向我單位舉報(bào)，我單位對(duì)此保留依法追究責(zé)任的權(quán)利。
深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2020年9月21日
業(yè)務(wù)咨詢：葉老師 83557693
羅老師 83671478
魏老師 23914304
收文窗口：劉老師 83699167
附件：附件1.項(xiàng)目申報(bào)材料模板（共3項(xiàng)文件）.rar
附件2.項(xiàng)目驗(yàn)收材料模板（共2項(xiàng)文件）.rar
附件3.市直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參考依據(jù)（共6項(xiàng)文件）.rar