為貫徹“雙區(qū)”建設(shè)和《深圳市“科創(chuàng)中國(guó)”試點(diǎn)城市建設(shè)方案》部署安排,根據(jù)《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》、《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則(第二次修訂)》,現(xiàn)將申報(bào)深圳市科協(xié)2022年度“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目組成
2022年度學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目包括:提升學(xué)術(shù)引領(lǐng)能力、強(qiáng)化學(xué)會(huì)組織體系建設(shè)、優(yōu)化平臺(tái)體系建設(shè)、項(xiàng)目管理四個(gè)專題,下設(shè)十六個(gè)子項(xiàng)目。
二、申報(bào)流程及方式
本次項(xiàng)目申報(bào)通過公開征集的方式立項(xiàng),按照項(xiàng)目征集、形式審查、專家評(píng)審、社會(huì)公示等程序擇優(yōu)遴選項(xiàng)目承擔(dān)單位,按合同約定分階段予以經(jīng)費(fèi)支持。
三、申報(bào)材料
1.深圳市科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目申報(bào)書(見附件2,一式三份雙面打印,加蓋封面章+騎縫章+落款章及簽名,申報(bào)書第八項(xiàng)需代表簽字且不得遺漏日期);
2.學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表(見附件3,僅需報(bào)送電子文件至kxxhb@shenzhen.gov.cn,不需報(bào)紙質(zhì)件);
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書或民辦非企業(yè)單位登記證書等復(fù)印件(一式三份,注明“復(fù)印件與原件相符”并蓋公章);
以上需要報(bào)送的紙質(zhì)資料按項(xiàng)目申報(bào)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書、其他補(bǔ)充材料按順序簡(jiǎn)易裝訂非膠裝一式三份,申報(bào)材料自通知掛網(wǎng)5個(gè)工作日后開始受理,受理材料時(shí)間為10個(gè)工作日,截止日期為2022年5月26日(星期四)16:00時(shí)前,請(qǐng)各單位現(xiàn)場(chǎng)遞交材料至市科協(xié)收文窗口(福田區(qū)上步中路1001號(hào)深圳科技大廈二樓200室),只接受窗口現(xiàn)場(chǎng)登記遞交,逾期不予受理。同時(shí)報(bào)送電子版,具體要求如下:(1)申報(bào)材料word文件(內(nèi)容可編輯),(2)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目征集申報(bào)信息匯總表(填寫完成后只需報(bào)送excel格式)。電子版報(bào)送時(shí)郵件標(biāo)題注明:申報(bào)單位+項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目類別+項(xiàng)目名稱。報(bào)送郵箱:kxxhb@shenzhen.gov.cn。
四、申報(bào)要求
1.申報(bào)主體為依法在境內(nèi)登記、具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位、社會(huì)組織或其他在行業(yè)主管部門登記的機(jī)構(gòu),申報(bào)主體名稱必須與銀行賬戶開戶名稱、單位公章、發(fā)票完全一致,且是項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行單位。
2.同一個(gè)單位在同一個(gè)子項(xiàng)目中只能提交一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)材料,同一個(gè)單位申報(bào)累計(jì)不超過3個(gè)子項(xiàng)目。未完成上一年度項(xiàng)目、上一年申報(bào)后非客觀因素主動(dòng)放棄舉辦的單位或近三年曾承接市科協(xié)項(xiàng)目,但驗(yàn)收結(jié)論為“不合格”等情形的項(xiàng)目承接主體,市科協(xié)可視情況暫停新項(xiàng)目申請(qǐng)。
3.項(xiàng)目申報(bào)書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備明確的工作目標(biāo)、具體的實(shí)施方案、合理的開支計(jì)劃,申報(bào)書所做的預(yù)算將作為評(píng)審指標(biāo)之一。各預(yù)算科目開支標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格執(zhí)行省、市財(cái)政有關(guān)規(guī)定。由于我單位在2022年“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”未安排會(huì)議和培訓(xùn)類項(xiàng)目,請(qǐng)各申報(bào)單位在申報(bào)材料預(yù)算科目中不列支會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)。
4.申報(bào)主體應(yīng)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性、有效性和合法性承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目應(yīng)由申報(bào)主體本級(jí)統(tǒng)籌執(zhí)行,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包,不接受聯(lián)合申報(bào)。同一活動(dòng)在市科協(xié)系統(tǒng)各部門、事業(yè)單位不得重復(fù)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
5.受理申報(bào)材料后將進(jìn)行形式審查,不符合《指南》申報(bào)范圍或項(xiàng)目要求、一題多報(bào)、填報(bào)不合格、資料不齊等情況,視為初審不合格,不進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié),材料不再退還。
五、立項(xiàng)管理
1.項(xiàng)目原則上應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限實(shí)施并完成,因特殊情況需要提前、延后、跨年執(zhí)行的,須向市科協(xié)提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后執(zhí)行。
2.合同一經(jīng)簽訂,原則上不得變更。因疫情防控等客觀原因確需對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,項(xiàng)目承接主體應(yīng)在驗(yàn)收評(píng)審前主動(dòng)向市科協(xié)提交書面申請(qǐng),說明理由及變更內(nèi)容,經(jīng)審批同意后方可變更。因客觀原因無法承擔(dān)該項(xiàng)目的,項(xiàng)目承接主體須書面說明原因并按時(shí)退回已撥付款項(xiàng)。
六、項(xiàng)目驗(yàn)收
1.申報(bào)主體原則上應(yīng)在項(xiàng)目周期要求時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按要求提交滿意度調(diào)查表(附件4)、深圳市科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目總結(jié)(附件5)等驗(yàn)收材料簡(jiǎn)易不膠裝裝訂一式三份并簽名、蓋章,現(xiàn)場(chǎng)登記遞交至項(xiàng)目驗(yàn)收單位提供的地址,同時(shí)報(bào)送word版和pdf版電子檔文件至政務(wù)郵箱kxxhb@shenzhen.gov.cn,逾期不予受理。
2.活動(dòng)類項(xiàng)目總結(jié)材料須包括清晰現(xiàn)場(chǎng)照片(3-5張,注明并能看清場(chǎng)次、時(shí)間、地點(diǎn))、宣傳新聞稿、參會(huì)人員名單及手寫簽到表、滿意度調(diào)查表、活動(dòng)總結(jié);系列活動(dòng)須提交總結(jié)報(bào)告和研討成果簡(jiǎn)介。
3.驗(yàn)收材料中的財(cái)務(wù)票據(jù)支出需符合中央八項(xiàng)規(guī)定精神,且與項(xiàng)目總結(jié)中的實(shí)際支出科目、金額、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間一致。在符合市財(cái)政有關(guān)規(guī)定的前提下,交通差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,人員派遣和設(shè)備、場(chǎng)地租賃等產(chǎn)生勞務(wù)或租賃的費(fèi)用需提供發(fā)票與租賃合同(協(xié)議),在非活動(dòng)場(chǎng)地或舉辦時(shí)間以外發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均需提供費(fèi)用明細(xì)、人員清單或手寫簽到表。
七、實(shí)施具體要求
1.項(xiàng)目實(shí)際開展前,需提前一周書面(來函、即時(shí)通訊軟件、電子郵箱等)告知學(xué)會(huì)部,活動(dòng)開展的時(shí)間、地點(diǎn)、主要嘉賓、規(guī)模、直播鏈接等,配合市科協(xié)及委托第三方驗(yàn)收主體抽查;
2.除涉密或嘉賓特殊要求及星火沙龍等外,均需要通過直播系統(tǒng),開放學(xué)術(shù)交流內(nèi)容;
3.立項(xiàng)項(xiàng)目需在顯著位置懸掛中國(guó)科協(xié)會(huì)徽及“深圳科技學(xué)術(shù)”Logo(見附件6),主辦單位需注明為深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì),不按要求舉辦活動(dòng)的視實(shí)際情況可列入驗(yàn)收不合格處理。
4.嚴(yán)格遵照《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》要求,加強(qiáng)作風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)活動(dòng)的專業(yè)性和針對(duì)性,通過嘉賓和參會(huì)人員的預(yù)審,提高辦會(huì)效果;減少與學(xué)術(shù)活動(dòng)無關(guān)的繁文縟節(jié),讓活動(dòng)回歸助力學(xué)術(shù)、技術(shù)、應(yīng)用。
5、緊緊圍繞深圳重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)區(qū)域開展活動(dòng);結(jié)合深圳“科創(chuàng)中國(guó)”試點(diǎn)城市建設(shè),及時(shí)收集相關(guān)信息,充實(shí)專家?guī)?、人才庫、?xiàng)目庫、需求庫。
6.我單位從未委托任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理項(xiàng)目申報(bào)事宜,請(qǐng)申報(bào)主體自主申報(bào)項(xiàng)目。我單位將嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序受理申請(qǐng),不收取任何費(fèi)用。如有任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人假借我單位或我單位工作人員名義向申報(bào)者收取費(fèi)用的,請(qǐng)及時(shí)向我單位反映。聯(lián)系方式:
1.市科協(xié)收文窗口(綜合性業(yè)務(wù)咨詢):劉女士:0755-83699167
2.市科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部(專題業(yè)務(wù)咨詢):羅先生:0755-83671478
深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2022年5月6日
附件:1.2022年度深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”申報(bào)指南
2.項(xiàng)目申報(bào)書
3.申報(bào)信息匯總表
4.滿意度調(diào)查表
5.項(xiàng)目總結(jié)模板
6.科技學(xué)術(shù)Logo
7.粵港澳大灣區(qū)工程師資格互認(rèn)試點(diǎn)實(shí)施方案(粵科協(xié)學(xué)〔2022〕2號(hào))
附件:附件:1.2022年度深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”申報(bào)指南.docx
附件:7.粵港澳大灣區(qū)工程師資格互認(rèn)試點(diǎn)實(shí)施方案(粵科協(xié)學(xué)〔2022〕2號(hào)).pdf