2018年以來，中國科協(xié)等6部門每年面向全社會發(fā)布10位“最美科技工作者”先進(jìn)事跡，為傳遞深圳科技工作者聲音，激發(fā)廣大科技工作者的榮譽(yù)感、自豪感、責(zé)任感，按照中央和省關(guān)于開展“最美科技工作者”活動工作要求組織多輪遴選確定“最美科技工作者”，深圳市科協(xié)擬面向社會公開征集2022年深圳“最美科技工作者”宣傳儀式組織活動承辦單位。
一、項目名稱
2022年深圳“最美科技工作者”宣傳儀式組織活動
二、項目概括
（一）主辦機(jī)構(gòu)
主辦單位：深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
（二）采購預(yù)算
大會主承辦預(yù)算金額：不超過人民幣60萬元整
（三）舉辦地點
五洲賓館、深圳會展中心等本市大型會場
（四）征集時間
自公開掛網(wǎng)公示5個工作日后開始受理，集中受理時間為2022年3月21日到4月8日（周五），逾期一概不受理，任何于截止時間之后送達(dá)資料者，無論何種原因，均不具有應(yīng)征資格。不接受除郵寄、直接交付以外的其他方式送（通過郵寄方式報送的，送達(dá)時間應(yīng)為截止之日當(dāng)日16:00前）。
（五）活動流程
活動分為拍攝宣傳、發(fā)布典禮、頒獎致辭、新聞發(fā)布等環(huán)節(jié)。
三、承辦單位職責(zé)
負(fù)責(zé)活動舉辦期間各種工作事項的具體策劃及執(zhí)行；負(fù)責(zé)活動主會場所有相關(guān)會務(wù)工作；負(fù)責(zé)活動的錄像攝制、新聞報道等服務(wù)銜接工作；協(xié)助主辦方做好會場及配套活動的標(biāo)準(zhǔn)制定；負(fù)責(zé)協(xié)助處理其他活動相關(guān)具體執(zhí)行工作。
四、具體工作內(nèi)容
（一）為2022年深圳“最美科技工作者”拍攝制作1部綜合宣傳片和10部個人短片，為10名“最美科技工作者”撰寫頒獎詞與活動感言。綜合宣傳片內(nèi)容時長不少于2分鐘，且適合電視及新媒體傳播的宣傳片；10部個人短片為10位個人、每人1分鐘的宣傳短片，負(fù)責(zé)拍攝、腳本、剪輯、配音、字幕、配樂、合成等制作工作；頒獎詞要符合該名“最美科技工作者”的崗位特點、工作業(yè)績，頒獎詞和感言內(nèi)容應(yīng)簡練精當(dāng)，均不超過100字為宜。
（二）策劃組織2022年深圳“最美科技工作者”發(fā)布典禮現(xiàn)場活動，提供活動方案、應(yīng)急預(yù)案。發(fā)布典禮場地面積不低于800平方米，時長90分鐘左右，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與現(xiàn)場活動，做好現(xiàn)場主持、會務(wù)協(xié)調(diào)、人員簽到以及新聞報送工作等。發(fā)布典禮需涵蓋策劃、場地搭建、會場物料、攝影攝像、現(xiàn)場主持、后期制作等工作等內(nèi)容。活動需按照屬地安全生產(chǎn)、疫情防控、意識形態(tài)工作等有關(guān)要求制訂合規(guī)健全的應(yīng)急預(yù)案，按照有關(guān)規(guī)定提前報備。
（三）組織媒體進(jìn)行活動報道。發(fā)布典禮新聞發(fā)布需不少于10家深圳市主流媒體，發(fā)布不少于10個宣傳短視頻，配合2022年深圳“最美科技工作者”發(fā)布的時間節(jié)點在我市主流媒體播出。
（四）按照市科協(xié)要求提交本次活動底稿和成品，活動結(jié)束后提交總結(jié)報告、滿意度調(diào)查表、活動簽到表和活動財務(wù)審計報告原件（經(jīng)深圳市注冊會計師協(xié)會備案的含有防偽標(biāo)識封面）。
五、采購程序
（一）申報單位填寫《申報單位情況表》（見附件1）、《近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明》（見附件2），連同大會方案及其他證明材料（見第七條）交主辦單位。
（二）主辦單位采用第三方專家評審方式對申報單位方案進(jìn)行綜合獨立評審。
（三）主辦單位通知入選申報單位簽訂采購合同。
六、報名要求
（一）在深圳市注冊一年及以上的獨立法人主體（提供證明材料掃描件，原件備查）；
（二）有豐富的會務(wù)舉辦經(jīng)驗，有承辦中國科協(xié)、廣東省科協(xié)有影響力的相關(guān)會務(wù)活動經(jīng)驗者優(yōu)先；
（三）不接受聯(lián)合體申報，同一項目不得以不同名稱重復(fù)申請，同等條件下，具有舉辦同類活動經(jīng)驗或擁有豐富媒體資源的單位優(yōu)先；
（四）本項目屬財政撥款，申報單位須有墊資能力。承諾服從主辦單位的合理安排，項目應(yīng)由項目單位本級執(zhí)行，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包，發(fā)現(xiàn)此類情況將取消項目承辦資格并追繳項目撥款。
七、申請材料
（一）申報單位情況（含營業(yè)執(zhí)照、專職員工社保繳納明細(xì)、行業(yè)專家簡介，復(fù)印件加蓋公章、騎縫章）；
（二）項目報價表及報價詳細(xì)清單；
（三）過往活動承辦情況（提供過往承辦同類項目的合同、立項文件、驗收通知等相關(guān)材料，復(fù)印件加蓋公章、騎縫章）；
（四）前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明。（重大違法記錄，是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰，原價加蓋公章并簽字)；
（五）《2022年深圳“最美科技工作者”宣傳儀式組織活動項目方案》（原件加蓋公章、騎縫章）。
所有申報材料一式三份，紙質(zhì)材料要求按照以上順序裝訂后加蓋申報單位公章。電子版word文件和蓋章pdf文件、《申報單位情況表》（附件1）、《近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明》（附件2）報送至政務(wù)郵箱（kxxhb@shenzhen.gov.cn），文件名命名為“申報單位+項目名稱”。材料報送地址：深圳市福田區(qū)上步中路1001號深圳科技大廈921。聯(lián)系人：羅老師，聯(lián)系方式：0755-83671478。
附件：1.申報單位情況表
2.近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明
深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
2022年3月11日
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