各有關單位:
根據《深圳市科學技術協會科普條例項目經費管理辦法(試行)》,經項目征集、綜合評定、集體討論等程序,確定“深圳市數字創意與多媒體行業協會”等單位承辦的“星火創新-數字創意沙龍系列活動(4場)”等64個項目為擬立項項目,現予以公示,公示時間為2022年7月11日至7月15日。如對公示項目持有異議或項目申報單位因故不能按計劃實施項目的,請在公示期內以書面形式向市科協反映。以個人名義反映情況的,請提供真實姓名、聯系方式;以單位名義反映情況的,請提供單位真實名稱(加蓋公章)、聯系人、聯系方式。公示期滿無異議的,請項目承擔單位做好如下工作。
一、簽訂項目合同書
由市科協與項目承接主體簽訂合同(合同模板另行提供),市科協按照不超過立項總金額50%的比例支付首期款,待項目驗收完成后視合同整體履行情況以及金額審定情況撥付尾款。
二、按要求開展工作
各相關單位應嚴格遵守深圳市最新疫情防控有關規定,按照《深圳市科學技術協會關于申報2022年度“學會學術項目”的通知》(以下簡稱“《通知》”)要求做好項目實施、合理使用項目經費,各項費用開支標準應符合深圳市財政有關規定。項目執行期間,項目承擔單位應積極配合市科協或委托的第三方機構開展的材料驗收和實地抽查考察。
三、按時提交驗收材料
請項目承擔單位做好實施工作,在《通知》規定的時間期限前提交學會學術項目總結(附件2)、簽到表、滿意度調查表(附件3)、項目發生費用的合同及票據等驗收材料一式三份,現場遞交至市科協學會學術部(福田區上步中路1001號深圳科技大廈9樓,不接受快遞或郵寄等方式),同時報送WORD版(不需掃描)至kxxhb@shenzhen.gov.cn。
四、主動申報項目事項變更
因故不能按照指南要求在規定時間內完成項目實施工作的,可在7月15日(星期五)前以書面形式向市科協提出放棄立項。項目事項確需變更的,項目單位應當在7月15日(星期五)以書面形式,專門上報市科協,具體、完整地說明調整的原因和調整內容。
附件:1.市科協2022年學會學術項目立項名單
2.學會學術項目總結(模板)
3.滿意度調查表(模板)
深圳市科學技術協會
2022年7月11日